Tietosuojakäytännöt

Kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä?

GlobalConnect Oy, yritystunnus 2069299-9, on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä (rekisterinpitäjä), kun käsittelemme henkilötietojasi omiin tarkoituksiimme. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä soittamalla numeroon 09 42 41 4200 (asiakaspalvelu) tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@globalconnect.fi. Postiosoitteemme on GlobalConnect Oy, Äyritie 12B, 01510 Vantaa. GlobalConnectilla on tietosuojavastaava, joka tarkistaa ja varmistaa, että yritys noudattaa sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavalle voi lähettää sähköpostia osoitteeseen support@globalconnect.fi. Lisätietoja GlobalConnectista on myös osoitteessa www.globalconnect.fi.

Mistä saamme henkilötietojasi?

Ennen tuotteidemme ja/tai palveluidemme markkinointia ja myyntiä olemme keränneet henkilötietojasi ulkoisesta rekisteristä (esimerkiksi Lantmäterietiltä, Metrialta, Bisnodelta tai hittabrf.se:stä), suoraan sinulta ilmaistuasi kiinnostuksesi tai kiinteistönomistajan tai asumisoikeusyhdistyksesi hallituksen kautta.
Kun sinä tai toimeksiantajasi teette sopimuksen kanssamme, keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta tai toimeksiantajaltasi. Tarvitsemme henkilötietoja, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä välittääksemme tietoja ja toimittaaksemme sinun tai toimeksiantajasi tilaaman tuotteen ja/tai palvelun tai jotta voimme vastaanottaa sinulta tilaamamme tuotteen ja/tai palvelun.
Saamme henkilötietojasi, kun haet meille töihin ja luovutat niitä.
Kun pyydät osamaksumahdollisuutta, tarkistamme luottotietosi ja saamme sinua koskevia tietoja luottotietoyrityksiltä.

Onko sinun pakko antaa meille henkilötietojasi?

Meidän on käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja, jotta voimme täyttää palveluidemme toimittamisesta tekemämme sopimukset sekä noudattaa lakeja ja muita määräyksiä. Siksi sinun on annettava meille nämä henkilötiedot.

Jos et anna tällaisia henkilötietoja, et voi tulla asiakkaaksemme. Henkilötiedot, joita sinun on annettava, ilmoitetaan alla olevissa taulukoissa, joissa oikeusperusteena on ”sopimuksen täytäntöönpano” tai ”lakisääteinen velvoite”.

Kenellä on pääsy henkilötietoihisi ja miksi?

Käsittelemme henkilötietojasi ensisijaisesti GlobalConnectissa. Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Luovutamme henkilötietojasi seuraavassa ilmoitetun mukaisesti. Jos muut toimijat käsittelevät henkilötietoja meidän lukuumme niin kutsuttuina henkilötietojen käsittelijöinä tai alikäsittelijöinä, teemme aina sopimuksen siitä, miten henkilötietoja tulee käsitellä. Sopimuksella varmistamme myös teknisen ja organisatorisen turvallisuustason tietojen käsittelyssä.

Alihankkijat

Käytämme eri osa-alueilla alihankkijoita, yhteistyökumppaneita ja konserniimme kuuluvia yrityksiä palveluidemme toimittamisessa sinulle. Jotta urakoitsija voi esimerkiksi asentaa kuituyhteyden, hänen on otettava sinuun yhteyttä, ja tällaisissa tapauksissa luovutamme henkilötietojasi.

Viranomaiset

Lakiin tai viranomaispäätökseen perustuvasta pyynnöstä olemme velvollisia luovuttamaan kyseisessä päätöksessä (esimerkiksi poliisiviranomaisen päätöksessä) vaaditut tiedot. Tällöin viranomaisesta tulee itsenäinen rekisterinpitäjä. Luovutamme viranomaisille myös tietoja asiakkaidemme eduista, kuten kotitalousvähennyksiä (RUT/ROT) koskevista hakemuksista Ruotsin verovirastolle.

Yhteistyökumppanit

Voimme jakaa tietojasi myös yhteistyökumppaneillemme: jos sinulle on esimerkiksi asennettu kuituyhteys, välitämme tietojasi (nimen ja yhteystiedot) viestintäverkossamme toimiville palveluntarjoajille, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä ja tarjota sinulle laajakaistapalveluitaan. Tällöin yhteistyökumppanistamme tulee itsenäinen rekisterinpitäjä.

IT-palveluntarjoajat

Harjoittaaksemme sinuun liittyvää liiketoimintaamme tehokkaasti voimme käsitellä henkilötietojasi myös tietojärjestelmissämme, ja siksi saatamme jakaa henkilötietojasi IT-palveluntarjoajillemme.

Rahoituspalveluiden tarjoajat

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi pankeille ja muille rahoitusalan toimijoille ja yhteistyökumppaneille maksujen ja/tai muiden taloudellisten tietojen käsittelemiseksi tai säilyttämiseksi. Tarkoituksena on, että pystymme harjoittamaan liiketoimintaamme ja täyttämään sitoumuksemme sinua kohtaan.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten luovutamme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä edellä kuvatulla tavalla.

Luovutammeko henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle?

Pyrimme aina käsittelemään henkilötietojasi EU:n/ETA:n alueella. Tietyissä tilanteissa kolmannet osapuolet saattavat kuitenkin siirtää tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin käsiteltäväksi. Jos henkilötietoja käsitellään EU:n/ETA:n ulkopuolella, tarvitaan joko Euroopan komission päätös siitä, että kyseinen kolmas maa varmistaa riittävän tietosuojan tason, tai asianmukaisia suojatoimia, kuten vakiosopimuslausekkeita, yritystä koskevia sitovia sääntöjä ja täydentäviä turvatoimia, joilla varmistetaan oikeuksiesi suojaaminen. Jos haluat saada jäljennöksen käyttöön ottamistamme suojatoimista tai tiedon siitä, minne ne on asetettu saataville, voit ottaa meihin yhteyttä edellä kuvatulla tavalla.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on tiettyjä oikeuksia, jotka liittyvät tapaamme käsitellä henkilötietojasi. Seuraavassa on tietoa näistä oikeuksista.

Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa henkilötietojesi käsittelyyn antamasi suostumus kokonaan tai osittain.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos se perustuu etujen punnintaan.
Vaikka vastustaisit käsittelyä tällä tavalla, voimme silti käsitellä tietoja, jos käsittelyyn on olemassa
pakottavia ja perusteltuja syitä, jotka syrjäyttävät sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely
on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Sinulla on kuitenkin aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin ja
profilointiin, kuten suoramarkkinointiin.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada kirjallinen vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi ja miten käsittelemme niitä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistaan tai puutteelliset henkilötiedot täydennetään.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi) ja käsittelyn rajoittamiseen. Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Tällaiset olosuhteet täyttyvät esimerkiksi silloin, kun henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai joita varten niitä on käsitelty, tai kun peruutat suostumuksesi, johon käsittely perustuu, eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustetta.

Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä näin esimerkiksi siinä tapauksessa, että kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai että käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on aina oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Valitus tulee tehdä viranomaiselle siinä EU:n/ETA:n jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi on taikka jossa väitetty tietosuojalakien ja -määräysten rikkominen on tapahtunut. Ruotsissa toimivaltainen valvontaviranomainen on Datainspektionen. Tämä oikeus ei rajoita muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada meiltä itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi siirrettyä toiselle yritykselle, jos se on teknisesti mahdollista (”oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen”). Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen koskee henkilötietoja, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Yksityiskohtainen kuvaus tavastamme käsitellä ja säilyttää henkilötietojasi

Seuraavassa kerromme tarkemmin, miksi käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, mitä oikeusperusteita meillä on (esim. etujen punninta) ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi. Etujen punninta tarkoittaa sitä, että arvioimme, onko meillä oikeutettu etu suorittaa käsittelyä, joka syrjäyttää sinun henkilökohtaisen etusi kieltää henkilötietojesi käsittely. Evästekäytännöstämme voit lukea, miten käytämme evästeitä. Evästekäytäntömme on saatavilla osoitteissa globalconnect.fi.

Jos saat meiltä markkinointia

Tarkoitus: Kohdistaa sinuun markkinointia

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Tarjouksia ja tietoja sisältävän markkinoinnin kohdistaminen	Henkilöllisyys- ja yhteystiedot	Etujen punninta Käsittely on perusteltua, koska meillä on oikeutettu etu lähettää sinulle asiaankuuluvaa markkinointia, kun olet asiakkaamme tai mahdollinen asiakkaamme tai edustat sellaista. Sinulla on oikeus vastustaa markkinointia henkilötietojen keräämisen ja jokaisen markkinointitoimen yhteydessä.
Markkinoinnin mukauttaminen ikään perustuvan segmentoinnin kautta Kieltolistan laatiminen siinä tapauksessa, että kiellät markkinointimme		Suostumus Jos olet antanut suostumuksesi markkinoinnin vastaanottamiseen meiltä, lähetämme markkinointia sinun suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Henkilötunnuksia käsitellään vahvan tunnistamisen vuoksi

Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään kahden vuoden ajan sopimussuhteen päättymisestä etujen
punninnan perusteella. Jos sopimussuhdetta ei ole, tietoja säilytetään enintään kuusi kuukautta. Jos
olet antanut suostumuksesi, lähetämme sinulle markkinointia, kunnes kiellät sen. Lakkaamme aina lähettämästä markkinointia, jos poistut markkinointilistaltamme tai muutoin vastustat markkinointia.

Jos poistut listaltamme, säilytämme henkilötietojasi ”kieltolistallamme” toistaiseksi markkinointioikeudellisten sääntöjen mukaisesti, jotta emme lähetä sinulle markkinointia uudelleen

Jos vierailet verkkosivustoillamme

Tarkoitus: Analysoida ja parantaa toimintaasi verkkosivustoillamme

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Verkkosivustojemme käyttötapojen selvittäminen ja analysointi, jotta analysointityökalujen ja evästeiden avulla voidaan tehdä parannuksia	Kieli Maa ja paikkakunta Tiedot laitteesta, jolla käytät verkkosivustoamme, kuten IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä, internetpalveluntarjoaja ja näytön resoluutio	Etujen punninta Käsittely on perusteltua, koska meillä on oikeutettu etu kehittää ja parantaa verkkosivustojamme, jotta voimme tarjota sinulle ja muille käyttäjille paremman käyttökokemuksen.

Säilytysaika: Keräämme henkilötietoja asettamalla tietokoneellesi evästeitä, ja henkilötietojen käsittelyn kesto vaihtelee evästetyypin mukaan. Jotkut evästeet poistetaan välittömästi verkkosivustollamme käyntisi jälkeen, kun taas joitakin evästeitä säilytetään pidempään. Evästekäytäntöömme voi tutustua osoitteessa www.globalconnect.fi.

Jos olet asiakkaamme tai mahdollinen asiakkaamme tai edustat sellaista

Tarkoitus: Tietoturva

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Verkon käytön valvonta viestintäverkon turvallisuutta mahdollisesti uhkaavan epäilyttävän toiminnan havaitsemiseksi Verkkosivustojemme ja tietojärjestelmiemme valvonta hyökkäyksien, murtojen ja petosten varalta	Henkilöllisyys-ja yhteystiedot Verkkotunnisteet, kuten IP-osoite	Etujen punninta Käsittely on perusteltua, koska meillä on oikeutettu etu varmistaa, että viestintäverkkomme ovat riittävän turvallisia ja että voimme tarjota hyvin toimivaa palvelua.

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi 18 kuukautta kulloisenkin valvontatoimen jälkeen.

Tarkoitus: Hallinnoida sopimussuhdetta

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Sopimusten neuvottelu, tekeminen, hallinnointi ja käsittely sinun tai edustamasi organisaation kanssa, mukaan lukien purkaminen ja irtisanominen Maksujen suorittaminen Tilaus-ja toimitusvahvistusten lähettäminen Kuituyhteyksien laajentamiseen liittyvien muiden sopimusten, kuten maanomistajien kanssa tehtävien sopimusten, tekeminen ja hallinnointi Kotitalousvähennyksiä (RUT/ROT) koskevien hakemusten tekeminen Ruotsin verovirastolle Luottotietojen tarkistaminen osamaksuhakemuksen yhteydessä	Henkilöllisyys-ja yhteystiedot Asunto-ja kiinteistötiedot Tilaustiedot Maksutiedot Tiedot viestinnästämme kanssasi	Jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja: Etujen punninta Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen. Jos et anna henkilötietojasi, et voi tehdä meiltä ostoksia. Henkilötunnuksia käsitellään vahvan tunnistamisen vuoksi. Jos olet edustaja: Etujen punninta Käsittely on perusteltua, koska meillä on oikeutettu etu tehdä ja panna täytäntöön sopimuksia edustamasi organisaation kanssa.

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi kolme vuotta sopimussuhteen päättymisen jälkeen.

Tarkoitus: Hallinnoida vaatimuksia

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Mahdollisten vaatimusten käsittely ja esittäminen esimerkiksi ostosten peruutusten, reklamaatioiden ja takuuvaatimusten yhteydessä	Henkilöllisyys-ja yhteystiedot Tiedot vaatimukseesi liittyvästä viestinnästämme kanssasi Vaatimuksen kannalta olennaiset tietosi, kuten soveltuvin osin tilaustiedot, maksutiedot, asuntotiedot ja kiinteistötiedot	Sopimuksen täytäntöönpano Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää oikeutemme ja velvollisuutemme, jotka liittyvät sinun tai edustamasi organisaation kanssa tekemäämme sopimukseen. Lakisääteinen velvoite Käsittely on tarpeen kuluttaja- tai ostolainsäädännön noudattamiseksi. Etujen punninta Meillä on myös oikeutettu etu pystyä esittämään ja puolustamaan mahdollisia oikeusvaateita.

Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään siitä lähtien, kun saamme tiedon vaatimuksesta, ja niitä käsitellään niin kauan kuin vaatimukseen liittyvä menettely on kesken. Tarvittaessa tietoja voidaan käsitellä niin kauan kuin sovellettavissa vanhentumismääräyksissä edellytetään.

Tarkoitus: Yhteistyö palveluntarjoajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Tietojen siirtäminen yhteistyökumppaneille, jotta he voivat tarjota tuotteitaan ja palveluitaan asiakkaillemme, kuten palveluntarjoajille, jotka tarjoavat palveluita viestintäverkkomme kautta Tietojen siirtäminen urakoitsijoille sellaisten talonomistajien tarjouspyyntöjen perusteella, jotka ovat hyväksyneet tai hylänneet kuituyhteyden laajentamisen tietyllä alueella, sekä vastaavien tietojen siirtäminen rakennusprosessien yhteydessä	Henkilöllisyys- ja yhteystiedot Asunto- ja kiinteistötiedot	Etujen punninta Meillä on oikeutettu etu luovuttaa asiakastietoja tietyille yhteistyökumppaneille, joiden katsomme olevan hyödyksi asiakkaillemme ja parantavan tarjontaamme. Henkilötunnuksia käsitellään vahvan tunnistamisen vuoksi (soveltuu ainoastaan yksityishenkilöihin ja yksityisiin elinkeinonharjoittajiin).

Säilytysaika: Säilytämme tietoja, kunnes ne siirretään palveluntarjoajillemme ja/tai yhteistyökumppaneillemme. Tietoja voidaan säilyttää pidempään muita tämän käytännön mukaisia tarkoituksia varten

Tarkoitus: Noudattaa lainsäädännön vaatimuksia

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Lainsäädännön vaatimusten, kuten kirjanpitolainsäädännön ja muiden lakien ja määräysten (mukaan lukien kuituyhteyksien laajentamista koskevat viranomaisten vaatimukset), noudattaminen	Henkilöllisyys- ja yhteystiedot Asunto- ja kiinteistötiedot Tilaustiedot Maksutiedot	Lakisääteinen velvoite Käsittely on tarpeen kirjanpitolain kaltaisten määräysten noudattamiseksi.

Säilytysaika: Kirjanpitotarkoituksiin käsiteltäviä tietoja säilytetään enintään kahdeksan vuotta kirjanpitolain mukaisesti. Muiden lainsäädännön vaatimusten noudattamiseksi käsiteltäviä tietoja säilytetään niin kauan kuin sovellettavassa laissa tai määräyksessä edellytetään.

Jos olet nykyinen tai mahdollinen yhteistyökumppanimme tai edustat sellaista

Tarkoitus: Hallinnoida sopimussuhdetta

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Sopimusten neuvottelu, tekeminen, hallinnointi ja käsittely sinun tai edustamasi organisaation kanssa Maksujen suorittaminen	Henkilöllisyys-ja yhteystiedot Maksutiedot (jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja Tiedot viestinnästämme kanssasi	Jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja: Sopimuksen täytäntöönpano Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen. Jos et anna henkilötietojasi, et voi tehdä meiltä ostoksia. Henkilötunnuksia käsitellään vahvan tunnistamisen vuoksi. Jos olet edustaja: Etujen punninta Käsittely on perusteltua, koska meillä on oikeutettu etu tehdä ja panna täytäntöön sopimuksia edustamasi organisaation kanssa

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi sopimuskauden ajan ja vuoden sen jälkeen. Jos olet edustaja, lakkaamme kuitenkin säilyttämästä henkilötietojasi, jos saamme tietää, että et enää edusta kyseistä organisaatiota.

Tarkoitus: Hallinnoida vaatimuksia

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Mahdollisten vaatimusten käsittely ja esittäminen esimerkiksi ostosten peruutusten, reklamaatioiden ja takuuvaatimusten yhteydessä	Henkilöllisyys- ja yhteystiedot Tiedot viestinnästämme kanssasi Vaatimuksen kannalta olennaiset tietosi	Sopimuksen täytäntöönpano Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää oikeutemme ja velvollisuutemme, jotka liittyvät sinun tai edustamasi organisaation kanssa tekemäämme sopimukseen. Lakisääteinen velvoite Käsittely on tarpeen ostolainsäädännön noudattamiseksi. Etujen punninta Käsittely on perusteltua, koska meillä on oikeutettu etu viestiä kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa ja ratkaista syntynyt tilanne mahdollisimman hyvin sekä tarvittaessa toimia mahdollisessa edustamaasi organisaatioon liittyvässä riita-asiassa esimerkiksi esittämällä ja puolustamalla mahdollista oikeusvaadetta.

Tarkoitus: Noudattaa lainsäädännön vaatimuksia

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Lainsäädännön, kuten kirjanpitolainsäädännön, vaatimusten noudattaminen	Henkilöllisyys- ja yhteystiedot Maksutiedot (jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja)	Lakisääteinen velvoite Käsittely on tarpeen kirjanpitolain kaltaisten määräysten noudattamiseksi.

Säilytysaika: Kirjanpitotarkoituksiin käsiteltäviä tietoja säilytetään enintään kahdeksan vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

Jos osallistut rekrytointiprosessiimme

Tarkoitus: Tietoturva

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Rekrytointiprosessin hallinnointi, organisointi ja toteuttaminen muun muassa tarkistamalla pätevyyksiä sekä tekemällä haastatteluja ja testejä Sinua ja osaamistasi koskevien tietojen säilyttäminen ja käsittely rekrytointitietokannassamme Tietojen jakaminen mahdollisille rekrytointikonsulteille, jotka auttavat meitä rekrytoinnissa Tiedottaminen ja yhteydenpito mahdollisista tulevista palveluista	Henkilöllisyys- ja yhteystiedot Testitulokset Tiedot, jotka sinä tai suosittelijasi annatte meille esimerkiksi ansioluettelossa tai henkilökohtaisessa kirjeessä	Etujen punninta Käsittely on perusteltua, koska meillä on oikeutettu etu toteuttaa rekrytointiprosesseja osaamiseen liittyvien tarpeiden täyttämiseksi. Suostumus Rekrytointiprosessin yhteydessä annettavia tietoja voidaan käsitellä rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen enintään kahden vuoden ajan sinun suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Säilytysaika: Etujen punninnan perusteella käsiteltyjä tietojasi ei säilytetä enää sen jälkeen, kun sinua koskeva rekrytointiprosessi on saatettu päätökseen. Jos olet antanut suostumuksesi, käsittelemme tietojasi enintään kahden vuoden ajan suostumuksen antamisajankohdasta, ellet peruuta suostumustasi.

Tarkoitus: Tietoturva

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Mahdollisten vaatimusten, kuten rekrytointikiellon, käsittely	Henkilöllisyys- ja yhteystiedot Tiedot vaatimukseen liittyvästä viestinnästämme kanssasi Vaatimuksen kannalta olennaiset tietosi, kuten soveltuvin osin tiedot pätevyyksistäsi	Sopimuksen täytäntöönpano Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää oikeutemme ja velvollisuutemme, jotka liittyvät sinun kanssasi tekemäämme sopimukseen. Lakisääteinen velvoite Käsittely on tarpeen syrjinnän vastaisen lainsäädännön kaltaisten määräysten noudattamiseksi. Etujen punninta Käsittely on perusteltua, koska meillä on oikeutettu etu viestiä organisaatiosi kanssa ja ratkaista syntynyt tilanne mahdollisimman hyvin sekä tarvittaessa toimia mahdollisessa edustamaasi organisaatioon liittyvässä riitaasiassa esimerkiksi puolustamalla mahdollista oikeusvaadetta.

Säilytysaika: Tietoja säilytetään vaatimuksen esittämisestä lähtien niin kauan kuin vaatimukseen liittyvä menettely on kesken.

Tarkoitus: Tietoturva

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Syrjinnän vastaisen lainsäädännön vaatimusten noudattaminen	Henkilöllisyys- ja yhteystiedot Tiedot pätevyyksistäsi	Lakisääteinen velvoite Käsittely on tarpeen pakottavan lainsäädännön, kuten syrjinnän vastaisen lainsäädännön, noudattamiseksi.

Säilytysaika: Täyttääksemme syrjinnän vastaisen lainsäädännön vaatimukset säilytämme pätevyyksiäsi koskevia tietoja kahden vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen, jos sinulle on tarjottu työpaikkaa tai olet edennyt haastatteluun.

Yleinen käsittely, joka ei riipu suhteestamme sinuun

Tarkoitus: Tietoturva

Suoritettavat käsittelytoimet	Käsiteltävät henkilötiedot	Oikeusperuste
Kanssasi käymäämme viestintään vastaaminen ja viestinnän käsittely, mukaan lukien kysymykset, joita esität tuotteistamme ja/tai palveluistamme tai jotka liittyvät asiakaspalveluun ja tukeen	Henkilöllisyys-ja yhteystiedot Meille antamasi tiedot	Etujen punninta Oikeusperusteemme käsittelylle on oikeutettu etumme viestiä kanssasi, jotta voimme esimerkiksi vastata kysymyksiisi ja käsitellä niitä

Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi vuoden ajan kanssasi käymämme viestinnän päättymisestä. Henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidempään muita tarkoituksia varten. Tietoa säilytysajoista kunkin tarkoituksen yhteydessä on edellä.